Public Administration

 1. Elucidate the significance of Public Administration.

പൊതുഭരണത്തിൻ്റെ പ്രാധാന്യം വ്യക്തമാക്കുക.

Answer :

> Formulate governmental policies 

> Provide goods and services

> Ensure welfare of the people

> Find out solutions to public issues 

> ഗവൺമെന്റിന്റെ  നയങ്ങൾ രൂപീകരിക്കുക

 > സാധനങ്ങളും സേവനങ്ങളും ലഭ്യമാക്കുക

 > ജനങ്ങളുടെ ക്ഷേമം ഉറപ്പാക്കുക

 > പൊതുജനപ്രശ്നങ്ങൾക്ക് പരിഹാരം കണ്ടെത്തുക

2. What are the features of bureaucracy?

ഉദ്യോഗസ്ഥ വൃന്ദത്തിന്റെ സവിശേഷതകൾ എന്തെല്ലാം?

Answer :

> Hierarchical organisation

> Permanence

> Appointment on the basis of qualification

> Political neutrality

> professionalism

> ശ്രേണിപരമായ സംഘാടനം  

 > സ്ഥിരത

 > യോഗ്യതയുടെ അടിസ്ഥാനത്തിലുള്ള നിയമനം

 > രാഷ്ട്രീയ നിഷ്പക്ഷത

 > വൈദഗ്ധ്യം 

3. What are the classifications of Indian Civil Service?

ഇന്ത്യൻ സിവിൽ സർവീസിന്റെ പ്രധാന ഉപവിഭാഗങ്ങൾ ഏതെല്ലാം?

Answer :

> All India services

> Central services

> State services

> അഖിലേന്ത്യാ സർവീസ്

> കേന്ദ്ര സർവീസ്

> സംസ്ഥാന സർവീസ്

4. Write a short note about all India services.

അഖിലേന്ത്യാ സർവീസിനെ കുറിച്ച് ഒരു കുറിപ്പ് എഴുതുക .

Answer :

> Recruits at National level

> Appoints in Central or state service  

> Eg: IAS

> ദേശീയതലത്തിൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നു

> കേന്ദ്ര സർവീസിലോ സംസ്ഥാന സർവീസിലോ നിയമിക്കപ്പെടുന്നു 

> IAS

5. Write a not about Central services.

കേന്ദ്ര സർവീസിനെ കുറിച്ച് കുറിപ്പെഴുതുക .

Answer :

> Recruits at National level

> Appoints in Central government departments  only

> Indian Railway Service

> ദേശീയതലത്തിൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നു

> കേന്ദ്ര സർക്കാർ സ്ഥാപനങ്ങളിൽ മാത്രം നിയമനം.

> ഇന്ത്യൻ റെയിൽവേ സർവീസ്

6. Write a note about state service.

സംസ്ഥാന സർവീസിനെ കുറിച്ച് കുറിപ്പ് എഴുതുക 

Answer :

> Recruits at state level 

> Appoints in state government departments only

> Sales Tax Officer

> സംസ്ഥാനതലത്തിൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നു

> സംസ്ഥാന സർക്കാർ സ്ഥാപനങ്ങളിൽ മാത്രം നിയമനം

> സെയിൽസ് ടാക്സ്  ഓഫീസർ

7. What do you mean by E - governance? Mention any two examples.

ഇ - ഗവേണൻസ് എന്നതുകൊണ്ട് അർത്ഥമാക്കുന്നത് എന്ത്? രണ്ട് ഉദാഹരണങ്ങൾ കണ്ടെത്തുക.

Answer :

> E- Governance is the use of electronic technology in administration.

> This helped to obtain government services easily in a speedy manner.

> Eg:- The Single Window System for admission to the Higher Secondary courses, and online applications for various scholarships are examples for E - Governance.

> ഇലക്ട്രോണിക് സാങ്കേതികവിദ്യയുടെ ഭരണരംഗത്തെ ഉപയോഗമാണ് ഇ - ഗവേണൻസ്.

> ഇത് ഗവൺമെന്റ് സേവനങ്ങൾ വേഗത്തിലും എളുപ്പത്തിലും ലഭ്യമാക്കാൻ സഹായിക്കുന്നു.

> ഹയർസെക്കൻഡറി പ്രവേശനത്തിനുള്ള ഏകജാലക അപേക്ഷ, വിവിധ സ്കോളർഷിപ്പുകൾക്കായുള്ള ഓൺലൈൻ അപേക്ഷ എന്നിവയെല്ലാം ഇ - ഗവേണൻസിന് ഉദാഹരണങ്ങളാണ്.

8. Explain the benefits of E-Governance.

ഇ - ഗവേണൻസിന്റെ നേട്ടങ്ങൾ കണ്ടെത്തുക.

Answer :

> Can receive service with the help of Information Technology.

> Need not to wait in government offices for services 

> Government services offered speedily and with less expense

> Efficiency of the offices and quality of the service get enhanced.

> വിവരസാങ്കേതികവിദ്യയുടെ സഹായത്താൽ സേവനങ്ങൾ നേടാം

> സേവനത്തിനായി സർക്കാർ ഓഫീസുകളിൽ കാത്തു നിൽക്കേണ്ടതില്ല 

> സർക്കാർ സേവനം കുറഞ്ഞ ചെലവിലും വേഗത്തിലും ലഭിക്കുന്നു

> ഓഫീസിന്റെ കാര്യക്ഷമതയും സേവനത്തിന്റെ ഗുണമേന്മയും വർധിക്കുന്നു.

9. What is meant by Administrative Reforms? Find any three steps taken for administrative reforms in India .

ഭരണ നവീകരണം എന്നതുകൊണ്ട് അർത്ഥമാക്കുന്നതെന്ത് ? ഭരണ നവീകരണം ലക്ഷ്യമാക്കി ഇന്ത്യയിൽ നടപ്പാക്കിയ മൂന്നു പരിഷ്കാരങ്ങൾ കണ്ടെത്തുക.

Answer :

> A number of steps are taken by the government for increasing the efficiency of the services and to provide service to people in a time bound manner. They are known as administrative reforms.

> E-Governance, Right to Information, and Right to Service are some steps taken for administrative reforms in India .

> ഭരണനിർവഹണത്തിന്റെ കാര്യക്ഷമത വർധിപ്പിക്കാനും സേവനങ്ങൾ സമയബന്ധിതമായി ജനങ്ങൾക്ക് ലഭ്യമാക്കാനും ഗവൺമെന്റുകൾ പല നടപടികളും സ്വീകരിച്ചിട്ടുണ്ട്. അവയാണ് ഭരണ നവീകരണം എന്നറിയപ്പെടുന്നത്.

> ഇ - ഗവേണൻസ് , അറിയാനുള്ള അവകാശം, സേവനാവകാശം  എന്നിവ ഇന്ത്യയിൽ  ഭരണ നവീകരണത്തിന്റെ ഭാഗമായി നടപ്പാക്കിയ പരിഷ്കാരങ്ങളിൽ ചിലതാണ്.

10. Write a not about Lokpal and logyuktha.

 ലോക്പാൽ, ലോകായുക്ത എന്നിവയെ കുറിച്ച് കുറിപ്പ് എഴുതുക   

Answer :

> Lokpal and Lokayukta are Institutions formed to prevent corruption at administrative bureaucratic and political levels.

> Lokpal is the institution formed at the national level to prevent corruption.

> Lokpal has the power to register cases on issues of corruption against employees and public workers and can suggest necessary actions.

> lokayukta Istha institution formed at the state level to prevent the corruption.

> Both of the follow judicial procedures.

> ഭരണ തലത്തിലും ഉദ്യോഗസ്ഥ തലത്തിലും രാഷ്ട്രീയതലത്തിലുമുള്ള അഴിമതി തടയുന്നതിനുള്ള സ്ഥാപനങ്ങളാണ് ലോക്പാൽ, ലോകയുക്ത എന്നിവ.

> ദേശീയതലത്തിലുള്ള അഴിമതി തടയുന്നതിന് രൂപം നൽകിയ സ്ഥാപനമാണ് ലോക്പാൽ.

> പൊതുപ്രവർത്തകർ, ഉദ്യോഗസ്ഥർ എന്നിവർക്കെതിരായുള്ള അഴിമതി ആരോപണങ്ങളിൽ കേസെടുത്തു അന്വേഷിക്കാനും, തുടർനടപടികൾ നടത്താനും ലോക്പാലിന് അധികാരം ഉണ്ട്.

> സംസ്ഥാനതലത്തിൽ അഴിമതി തടയുന്നതിന് രൂപം നൽകിയ സ്ഥാപനമാണ് ലോകായുക്ത.

> കോടതി നടപടികളുടെ രീതിയാണ് ഈ രണ്ടു സ്ഥാപനങ്ങൾക്കും ഉള്ളത്.

11. Write a note about central vigilance commission and Ombudsman.

സെൻട്രൽ വിജിലൻസ് കമ്മീഷൻ, ഓംബുഡ്സ്മാൻ എന്നീ സ്ഥാപനങ്ങളെ കുറിച്ച് കുറിപ്പ് എഴുതുക.

Central Vigilance Commission

> Central Vigilance Commission is formed at National level to prevent corruption.

> It is formed to prevent corruption in the central government offices.

> The central Vigilance commissioner is the head of the central Vigilance Commission.

> In every department there will be a chief Vigilance Officer.

> The duty of the commission is to enquire into Vigilance cases and take necessary actions.

 Ombudsman 

> Ombudsman is formed to prevent corruption  by elected percentage and bureaucrates.

> A retired judge of the high court is appointed as the ombudsman

> People can directly approach the Ombudsman with the complaints.

> On receiving complaints, the Ombudsman has the power to summon anyone and can order enquiry and recommend actions.

സെൻട്രൽ വിജിലൻസ് കമ്മീഷൻ:

> അഴിമതി തടയുന്നതിന് ദേശീയതലത്തിൽ രൂപം നൽകിയ സ്ഥാപനമാണ് സെൻട്രൽ വിജിലൻസ് കമ്മീഷൻ.

> കേന്ദ്ര ഗവൺമെന്റ് ഓഫീസുകളുമായി ബന്ധപ്പെട്ട അഴിമതി തടയുന്നതിനാണ് ഇത് രൂപം നൽകിയിരിക്കുന്നത്.

> സെൻട്രൽ വിജിലൻസ് കമ്മീഷണർ ആണ് ഇതിന്റെ തലവൻ

> എല്ലാ വകുപ്പുകളിലും ഒരു മുഖ്യ വിജിലൻസ് ഓഫീസറും  ഉണ്ടായിരിക്കും.

> വിജിലൻസ് കേസുകളിൽ അന്വേഷണം നടത്തി ആവശ്യമായ നടപടികൾ സ്വീകരിക്കുകയാണ് ഇതിന്റെ ചുമതല.

 ഓംബുഡ്സ്മാൻ:

> ജനപ്രതിനിധികളുടെയും ഉദ്യോഗസ്ഥരുടെയും അഴിമതി തടയുന്നതിനായി രൂപപ്പെടുത്തിയ സ്ഥാപനമാണ് ഓംബുഡ്സ്മാൻ .

> സർവീസിൽ നിന്ന് വിരമിച്ച ഹൈക്കോടതി ജഡ്ജി ആയിരിക്കും  ഓംബുഡ്സ്മാനായി നിയമിതനാകുന്നത്.

> ജനങ്ങൾക്ക് നേരിട്ട് പരാതിയുമായി ഓംബുഡ്സ്മാനെ സമീപിക്കാവുന്നതാണ്

> പരാതി ലഭിച്ചാൽ ആരെ വേണമെങ്കിലും വിളിച്ചു വരുത്തി അന്വേഷണം നടത്താനും, നടപടി ശുപാർശ ചെയ്യാനും അദ്ദേഹത്തിന് അധികാരമുണ്ട്.